OpenProject Einführung und unternehmensweiter Rollout
Die Einführung von OpenProject ist ein Organisationsprojekt, das technische, fachliche und menschliche Aspekte gleichermaßen berücksichtigt. Wir begleiten Sie von der ersten Pilotierung bis zum unternehmensweiten Rollout.
Phasen der OpenProject-Einführung
Zielklärung und Projektauftrag
Definition von Zielen, Scope, Stakeholdern und Erfolgskriterien. Klärung von Rahmenbedingungen und Ressourcen.
Anforderungsanalyse und Konzeption
Aufnahme von Projektarten, Methoden, Rollen, Prozessen und technischen Anforderungen. Entwicklung des Nutzungskonzepts.
Hosting-Entscheidung und Infrastruktur
Auswahl des Betriebsmodells (Cloud, On-Premises, Managed Hosting) und Bereitstellung der Infrastruktur.
Konfiguration und Pilotprojekt
Technische Einrichtung, Konfiguration von Workflows und Projektvorlagen, Pilotierung mit einer ausgewählten Gruppe.
Schulung und Befähigung
Schulung von Anwendern, Projektleitern, Key Usern und Administratoren. Erstellung von Dokumentation und Schulungsmaterialien.
Rollout und Hypercare
Unternehmensweite Bereitstellung, intensive Betreuung in der Einführungsphase und Stabilisierung des Betriebs.
Change Management und Akzeptanz
Die technische Einführung ist nur ein Teil des Projekts. Ebenso wichtig ist die Akzeptanz bei den Anwendern. Wir unterstützen Sie bei der Kommunikation, der Einbindung von Schlüsselpersonen und der Entwicklung einer nachhaltigen Nutzungskultur.