OpenProject-Projekterfahrung und Referenzen

Wir begleiten Unternehmen, Hochschulen und öffentliche Einrichtungen bei der Einführung und Nutzung von OpenProject. Die folgenden anonymisierten Referenzprojekte zeigen typische Schwerpunkte aus unserer Beratungspraxis.

Drei Projektverantwortliche besprechen eine Systemmigration in einem Workshop.

Enterprise / Mittelstand

OpenProject-Launch mit Jira-Migration

Konzeption und Launch einer OpenProject-Umgebung für eine mittelständisch geprägte Enterprise-Organisation. Im Mittelpunkt standen die strukturierte Übernahme bestehender Jira-Inhalte, die Vereinheitlichung von Projekt- und Aufgabenstrukturen sowie ein klarer Übergang in den operativen Betrieb.

Analyse von Projekten, Arbeitspaketen, Statusmodellen und Berechtigungen
Mapping und Testmigration ausgewählter Jira-Daten
Konfiguration, Pilotierung und begleiteter Go-live

Drei Fachverantwortliche stimmen sich zu einer Projekt- und Dokumentenmigration ab.

Mittelstand Medizin

OpenProject-, Jira- und Dokumentenmanagement-Migration

Begleitung eines mittelständischen Unternehmens aus dem medizinischen Umfeld bei der Neuordnung von Projektinformationen. Das Vorhaben verband die OpenProject-Einführung mit der Migration aus Jira und der strukturierten Überführung von Dokumentenmanagement-Inhalten.

Aufnahme von Projekt-, Jira- und Dokumentenmanagement-Strukturen
Konzept für Datenzuordnung, Berechtigungen und nachvollziehbare Abläufe
Schrittweise Migration, Validierung und Befähigung der Anwender

      Vertraulichkeit: Kundennamen, konkrete Systemeinstellungen und Projektdetails werden nur mit ausdrücklicher Freigabe veröffentlicht. Die dargestellten Referenzen sind deshalb anonymisiert.
    

Weitere typische Einsatzszenarien

Hochschule & Bildung

Strukturierte Einführung in einer Hochschule

Basisschulung, Anforderungsworkshop, Konfiguration, Pilotierung und anschließendes Coaching für eine tragfähige Projektplattform.

Öffentliche Organisation

Standardisierung in regulierten Umgebungen

Einheitliche Projektvorlagen, Rollen, Statusmodelle, Gremieninformationen und Berichtspflichten für nachvollziehbare Projektarbeit.

IT & Digitalisierung

Hybrides Projektmanagement für IT-Teams

Konfiguration für klassische Planung, agile Boards, technische Aufgaben, Roadmaps und bereichsübergreifende Zusammenarbeit.

Schulung

Schulungsprogramm für Anwender und Administratoren

Mehrstufige Trainings für Anwender, Projektleitungen, Key User und Administratoren – online und vor Ort.

Migration

Datenmigration aus Jira

Strukturierte Migration von Projekten, Vorgängen, Kommentaren und Anhängen aus einer bestehenden Jira-Instanz in OpenProject.

Mittelstand

Ablösung verteilter Tabellen und E-Mails

Einführung einer zentralen Projektplattform zur Ablösung verteilter Tabellen, E-Mail-Abstimmungen und isolierter Aufgabenlisten.

Eigenes Projekt besprechen